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本公司執行之計畫即將結案，請問何時須結清補助款帳戶？

如已確定補助款均已申請並入帳，則於會計師進行全程帳務查核前結清補助款帳戶。

計畫結束後是否可以將開發之計畫研發成果移往其他國家生產？

依據智慧城鄉生活應用補助計畫專案契約第10條「一、乙方以非專屬授權方式（再為讓與或再為授權者亦同）運用開發成果，且授權對象或區域屬大陸地區、香港、澳門，或屬經濟部產業主管機關公告有影響我國產業競爭優勢之虞者，應報經經濟部核准。但申請科技計畫時已規劃其為達成計畫目標所必須之成果運用方式，並經經濟部審查計畫通過者，不在此限。二、乙方以專屬授權方式（再為讓與或再為授權者亦同）運用開發成果，且授權對象或區域非我國管轄區域者，應報經經濟部核准。」

辦理計畫期間變更應於何時提出申請？

辦理計畫期間變更最遲應於應於契約屆滿前30日(並不得遲於同年10月31日)前提出申請，且變更後計畫結束日不得晚於109年6月30日。

本公司將更改公司名稱，請問是否須辦理何種程序？

廠商需依作業手冊函文辦理公司名稱變更，並檢附新公司執照、營利事業登記證、等相關證明文件。經同意變更後，計畫辦公室將通知廠商抽換本票、銀行保證書等相關文件。

工作紀錄簿是否有制式格式？

請參考申請須知工作紀錄簿格式，惟工作紀錄簿須膠裝、日期不可顛倒、須有見證人、不可用鉛筆及立可白，塗改、黏貼處應簽章。

是否一定要填寫工作紀錄簿？

是，參與計畫之成員均應填寫工作紀錄簿與工時紀錄，記錄員工之參與計畫研究、實驗、會議摘要、個人心得、發現及創意等，保障研究成果以為未來可能之智財權糾紛時之佐證。

執行工作報告之工作項目進度應如何填列？

每年度之工作項目進度合計為100%。例如︰若計畫執行期程為二個年度，則第一年及第二年工作項目進度分別為100%。

Q8 本公司本期核銷率未達75%，是否仍需繳交執行工作報告？

無論核銷率是否達75%，執行工作報告均需於每期結束後21日 前交付(但會計年度最後一期之工作報告須於12月21日前送達)。

本公司請款之相關文件業已送至資策會( 經濟部工業局智慧城鄉計畫辦公室)，請問何時將可收到該筆款項？

約3至4週。

補助款銀行保證書之保證期間應如何開立？

銀行履約保證金保證書保證期間開立可以下列方式之一為之：

1.保證金額為會計年度補助款金額者，於各年度第1期補助款申請時提出，保證期間自請款日起至會計年度結束日後6個月止或計畫執行結束日後6個月止。
2.保證金額為會計年度各期實際請款金額者，於各年度各期補助款申請時提出，保證期間自各期請款日至會計年度結束日後6個月止或計畫執行結束日後6個月止。
3.保證金額為全程計畫補助款金額者，於第1年度第1期補助款申請時提出，保證期間自請款日起至計畫執行結束日後6個月止。